INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (“GDPR”) NEWSLETTER
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Il Titolare del trattamento è HSD S.p.A., con sede legale in Via della meccanica, 16, Pesaro (PU), numero di telefono: +39 0541 979001, CF e P.IVA IT01376450415, indirizzo e-mail privacy@hsd.it (di seguito, “HSD”).
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I dati verranno utilizzati dalla Società per inviare la propria newsletter ed in particolare per l’invio, tramite e-mail, a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form di iscrizione alla newsletter, di comunicazioni di carattere informativo sulle ultime novità della Società, su nuovi prodotti e/o di segnalazione di nostri eventi, quali partecipazioni a fiere e congressi. | Il trattamento è necessario per adempiere a specifiche richieste dell’interessato. La base giuridica del trattamento è pertanto l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR. | I dati verranno conservati fino a quando non ti disiscriverai dal servizio di newsletter. In tal caso, i tuoi dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back-up. |
Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. e) del GDPR, ti informiamo che il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco è necessario; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di inviare la newsletter.
Il conferimento degli altri dati, non contrassegnati con asterisco all’interno del modulo, è facoltativo. Pertanto, l’eventuale rifiuto non precluderà l’invio della newsletter.
I dati sono trattati dai dipendenti della Società appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati sono trattati, per conto della Società, da soggetti terzi che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali a titolo d’esempio, società del gruppo, fornitori (ad esempio la società che gestisce il sito web, il fornitore del gestionale utilizzato dalla Società nei suoi processi di business, la società che gestisce l’iscrizione e/o l’invio della newsletter, nonché la società che fornisce il software del CRM) e agenti.
I tuoi dati potranno essere comunicati ad autonomi titolari del trattamento quali autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere/ricevere i dati.
I dati potranno essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea. In tal caso, saranno utilizzati i “transfer tools” di cui all’art. 46 del GDPR (quali ad esempio le clausole contrattuali standard), valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.
Gli interessati possono esercitare nei confronti della Società i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e in particolare:
i) chiedere l’accesso ai dati che li riguardano e alle informazioni di cui all’art. 15 (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.);
ii) chiedere la cancellazione nelle ipotesi previste dall’art. 17 se la Società non ha più diritto di trattarli[1];
iii) ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
iv) ottenere la limitazione del trattamento (cioè la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 GDPR[2];
v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto;
vi) opporsi al trattamento anche cliccando sull’apposito link di unsubscribe in calce ad ogni e-mail.
Per esercitare tali diritti possono rivolgersi in qualsiasi momento alla Società, inviando la richiesta tramite e-mail al seguente indirizzo privacy@hsd.it o mediante raccomandata a/r al seguente indirizzo: Via della meccanica, 16, Pesaro (PU).
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante privacy o comunque all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
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[1] L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati in particolare nei seguenti casi:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'art. 6.1, lett. a), o all'art. 9.2, lett. a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21.1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21.2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'art. 8.1.
[2] Le ipotesi in cui è possibile ottenere la limitazione del trattamento sono le seguenti:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.