Informativa contatti

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (“GDPR”) – FORM CONTATTI

HSD S.p.A. ti fornisce con la presente le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali inviati tramite la compilazione del form contatti.

Chi è il “ titolare ” del trattamento di dati personali (cioè chi decide finalità e modalità del trattamento)

Il Titolare del trattamento è HSD S.p.A., con sede legale in Via della meccanica, 16, Pesaro (PU), numero di telefono: +39 0541 979001, CF e P.IVA IT01376450415, indirizzo e-mail privacy@hsd.it (di seguito, “ HSD ”).

Come può essere contattato il “ data protection officer ” (“DPO”)

Il DPO può essere contattato all’indirizzo dataprotectionofficer@biesse.com .

Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Per quale finalità i dati sono trattati?	Quale è la base giuridica che legittima il trattamento?	Per quanto tempo conserviamo i dati?
I dati da te forniti all’atto della compilazione dell’apposito modulo verranno trattati per rispondere, tramite e-mail o telefono, alle tue richieste di contatto/di informazioni.	Il trattamento è necessario per adempiere a specifiche richieste dell’interessato. La base giuridica del trattamento è pertanto l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.	Tali dati saranno conservati il tempo necessario a rispondere alle singole richieste di informazioni, sino ad un massimo di 24 mesi . Una volta decorsi i suddetti termini, i tuoi dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back-up.
Finalità di marketing generico: invio di comunicazioni avente carattere commerciale o promozionale mediante modalità di contatto automatizzate o tradizionali sulle ultime novità di HSD e sui prodotti offerti, questionari di gradimento, segnalazione di eventi, nonché effettuazione di ricerche statistiche e/o di mercato.	La base giuridica del trattamento è il consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, prestato dall’interessato.	7 anni, fatta salva la revoca del consenso.
Comunicazione dei tuoi dati ai distributori di HSD a cui è assegnata, come zona in esclusiva, la nazione da te indicata nel form, affinché li trattino come titolari autonomi per loro finalità di marketing e, laddove si tratti di un paese al di fuori dell’Unione Europea, al trasferimento degli stessi dati extra UE.	La base giuridica del trattamento è il consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, prestato dall’interessato.	Sino alla comunicazione a terzi.

Natura del conferimento dei dat i

Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. e) del GDPR, ti informiamo che il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco è obbligatorio; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di dare seguito alla sua richiesta di contatto.

Il conferimento degli altri dati, non contrassegnati con asterisco all’interno del modulo, è facoltativo.

Da chi sono trattati i dati all’interno di HSD e a chi sono trasmessi

I dati sono trattati dai dipendenti della Società appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati sono trattati, per conto della Società, da soggetti terzi che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali a titolo d’esempio, società del gruppo, fornitori (ad esempio la società che gestisce il sito web, il fornitore del gestionale utilizzato dalla Società nei suoi processi di business) e agenti.

I tuoi dati potranno essere comunicati ad autonomi titolari del trattamento quali autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere/ricevere i dati.

Trasferimento dei dati extra UE

I dati potranno essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea. In tal caso, saranno utilizzati i “transfer tools” di cui all’art. 46 del GDPR (quali ad esempio le clausole contrattuali standard), valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare nei confronti della Società i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e in particolare:

i) chiedere l’accesso ai dati che li riguardano e alle informazioni di cui all’art. 15 (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.);

ii) chiedere la cancellazione nelle ipotesi previste dall’art. 17 se la Società non ha più diritto di trattarli [1] ;

iii) ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;

iv) ottenere la limitazione del trattamento (cioè la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 GDPR [2] ;

v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto;

vi) revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento ed opporsi alla ricezione di comunicazioni commerciali anche cliccando sull’apposito link di unsubscribe in calce ad ogni mail.

Per esercitare tali diritti possono rivolgersi in qualsiasi momento alla Società, inviando la richiesta tramite e-mail al seguente indirizzo privacy@hsd.it o mediante raccomandata a/r al seguente indirizzo: Via della meccanica, 16, Pesaro (PU).

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante privacy o comunque all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

[1] L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati in particolare nei seguenti casi:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'art. 6.1, lett. a), o all'art. 9.2, lett. a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21.1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21.2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'art. 8.1.

[2] Le ipotesi in cui è possibile ottenere la limitazione del trattamento sono le seguenti:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.

11/24/2022 12:52:59 PM